TimeMakers
Ilustracja automatyzacji biznesowej: przepływ zadań między aplikacjami (CRM, faktury, raporty)

Automatyzacja procesów dla małych i średnich firm

Odzyskaj 0+ godzin miesięcznie bez zatrudniania kolejnej osoby

Automatyzacja + AI

Automatyzujemy powtarzalne zadania w Twojej firmie, żebyś Ty i Twój zespół mogli zająć się rozwojem firmy, a nie gaszeniem pożarów.

Projektujemy systemy, które rozwiązują problemy w Twojej firmie

Najczęściej odzyskujemy godziny tam, gdzie najbardziej bolą:

faktury oferty zapytania raporty statusy zleceń

Jedno miejsce na dane zamiast wielu plików w Excelu

Zamiast plików typu raport_final_v3_ostateczny na dyskach i mailach - wszystkie kluczowe dane lądują automatycznie w jednym aktualnym miejscu . Koniec z szukaniem „która wersja jest właściwa".

PRZED: WIELE PLIKÓW PO: JEDNO MIEJSCE
raport_sprzedaz_v3.xlsx magazyn_2024.xlsx klienci_v2.xlsx
Panel operacyjny LIVE
Przychód (m-c) 128 400 zł
Zamówienia dziś +23
Aktualizacja co 5 min
Decyzje na liczbach, nie na „chyba tak".

Faktury i przypomnienia bez ręcznego klikania każdego dnia

Zamiast ręcznie wystawiać faktury, pilnować terminów i wysyłać przypomnienia - program sam tworzy fakturę po akceptacji oferty, wysyła ją klientowi i kulturalnie przypomina o płatności . Ty widzisz tylko listę „kto zapłacił, kto jest po terminie".

STATUS FAKTUR DZISIAJ
FV/2024/11/023 – projekt strony OPŁACONA
FV/2024/11/024 – stała obsługa 3 dni do terminu
FV/2024/11/017 – kampania 7 dni po
Dzisiejsze przypomnienia +5 wysłanych

Ty nie piszesz „uprzejmie przypominam…" - system robi to za Ciebie.

Raporty i decyzje na czas - nie „jak się znajdzie chwila"

Zamiast szukać danych po mailach, plikach i komunikatorach - automatyzacja zbiera dane z różnych narzędzi i składa z nich gotowy raport co dzień lub co tydzień. Decyzje podejmujesz na świeżych liczbach, nie na przeczuciu.

RAPORT OPERACYJNY AUTOMATYCZNIE
SPRZEDAŻ
+19%
vs poprzedni tydzień
ZAPYTANIA
+37
z wszystkich kanałów
PROJEKTY
12
wymagają decyzji
Raport przychodzi sam. Ty tylko decydujesz, co dalej.

Mniej pomyłek przez ręczne przepisywanie, więcej spokoju

Zamiast przepisywać dane między Excelami, systemami i mailami - automatyzacje przesyłają dane między narzędziami bez udziału człowieka . Mniej literówek, błędnych kwot, pomylonych numerów kont i nerwowych telefonów od klientów.

WALIDACJA DANYCH OK
Numer konta 12 3456 7890 1234 5678 9012 3456
Kwota na fakturze 8 200,00 zł
Rabat 10%
Pola uzupełniają się same na podstawie zamówienia i zatwierdzonej oferty. Brak ręcznego przepisywania = mniej kosztownych pomyłek.

Właściciel przestaje być najdroższym asystentem we własnej firmie

Zamiast całego dnia w skrzynce mailowej, Excelach i komunikatorach - automatyzacje przejmują powtarzalne zadania, a Ty i zespół możecie skupić się na sprzedaży, strategii i rozwoju . Firma rośnie bez dokładania kolejnych etatów.

TWÓJ DZIEŃ PRZED vs PO
PRZED
  • odpisywanie na maile
  • przepisywanie do Excela
  • pilnowanie terminów
  • szukanie plików
PO
  • rozmowy z klientami
  • rozwój firmy
  • decyzje na raportach
  • czas na nowe projekty
Mniej powtarzalnych zadań. Więcej czasu na to, co rozwija firmę.

Jedna uporządkowana automatyzacja zamiast 10 niepołączonych narzędzi

Zamiast skakać między CRM-em, fakturowaniem, mailem, dyskiem i komunikatorem - łączymy narzędzia w jeden spójny proces . Dane płyną między systemami same, a Ty widzisz tylko efekt: wszystko działa, nic się nie „rozjeżdża".

PRZEPŁYW DANYCH BEZ KOPIUJ–WKLEJ
Formularz CRM Faktury Raport

Zmienisz coś w jednym miejscu - zaktualizuje się wszędzie. Bez przeklejania danych.

Jak wygląda współpraca i co z niej masz?

Naszym celem jest rozwiązać problem i zostawić Ci działający system.

01
Audyt

Najpierw sprzątamy, potem automatyzujemy

Zanim cokolwiek automatyzujemy, usuwamy zbędne kroki. Proponujemy wdrożenie tylko wtedy, gdy:

  • skraca czas
  • zmniejsza liczbę błędów
  • obniża koszt obsługi

Pokazujemy, na czym liczony jest zwrot — zanim cokolwiek zaczniemy.

02
Starter

Szybki efekt, potem skalowanie

Zaczynamy od jednego procesu, który najszybciej odciąża firmę. Dopiero gdy widzisz efekt — dokładamy kolejne.

Krok 1 Krok 2 Krok 3

Każdy kolejny proces - kolejna oszczędność czasu.

03
Autopilot

Twoja firma działa dalej, nawet gdy kończysz pracę

System działa w tle: pilnuje terminów, uzupełnia informacje między narzędziami i przypomina, gdy potrzebna jest decyzja.

LIVE 24/7
terminy ✓ pilnowane
dane ✓ zsynchronizowane
decyzje ⚑ tylko Twoje

Dla kogo to jest?

Dla firm, które mają powtarzalne procesy i chcą odzyskać czas bez zatrudniania kolejnej osoby.

Idealne dopasowanie

To jest dla Ciebie

  • Twoja firma ma powtarzalne procesy
  • Chcesz odzyskać czas bez zatrudniania kolejnej osoby
  • Zależy Ci na mierzalnym efekcie , nie teoretycznych wdrożeniach
Prawdopodobnie nie

To nie jest dla Ciebie

  • Wszystko w Twojej firmie jest jednorazowe i niestandardowe
  • Szukasz magicznego narzędzia bez zmian w sposobie pracy

Nie jesteś pewny? Porozmawiajmy o tym na darmowej konsultacji.

Twój plan na automatyzację: Pierwszy krok, który odzyskuje czas już teraz

Jak to dokładnie wygląda?

  1. 1
    Start

    Darmowa konsultacja

    Spiszemy, co najbardziej zabiera czas, ustalimy co jest najważniejsze i wskażemy pierwszy prosty krok, który da szybki efekt.

    30 min
  2. 2
    Projekt

    Plan wdrożenia

    Dostaniesz od nas czytelną listę kroków. Bez komplikowania, pokażemy Ci co konkretnie zrobimy i które rzeczy przestaną zajmować Ci czas.

    7 dni
  3. 3
    Efekt

    Pierwsze usprawnienie

    Jedno konkretne usprawnienie, które od razu oszczędza czas np. faktury, zapytania od klientów albo raport.

    1–2 tyg.
  4. 4
    Wzrost

    Skalowanie

    Rozszerzamy automatyzacje na kolejne obszary firmy, żeby odzyskać kolejne godziny i odciążyć zespół.

    Dalej

Masz 30 minut?

Tyle potrzebujemy, żeby znaleźć w Twojej firmie procesy, które kradną Ci minimum 20 godzin miesięcznie. Konsultacja jest darmowa. Decyzja należy do Ciebie.

Bez zobowiązań
Jeśli nie ma potencjału powiemy wprost

Sprawiamy, że Twoje ulubione aplikacje współpracują ze sobą i nie musisz robić tego ręcznie

Pytania, które pewnie teraz masz

Najważniejsze rzeczy, zanim zaczniesz odzyskiwać swój czas.

A
To normalna obawa - dlatego w komunikacji z klientem AI nie wysyła nic samo. Przygotowuje propozycję odpowiedzi, a Ty tylko ją zatwierdzasz. Oszczędzasz większość czasu pisania, a kontrola zostaje u Ciebie. Pełną automatyzację dajemy tylko tam, gdzie ewentualna pomyłka nie robi szkody (np. porządkowanie danych, przenoszenie informacji między systemami).
A
Tak - podchodzimy do tego praktycznie:
  • dajemy tylko niezbędne dostępy (minimum uprawnień),
  • wrażliwe dane są szyfrowane i ograniczamy ich przechowywanie,
  • masz jasną informację: kto ma dostęp do czego i co się dzieje z danymi.
Każdy projekt prowadzimy zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
A
Najczęściej dla małych i średnich firm, gdzie powtarza się: oferty, faktury, raporty, statusy projektów, przypomnienia i przekazywanie informacji między narzędziami. Jeśli Ty lub Twój zespół czujecie, że macie „dużo klikania” i przepisujecie dane z miejsca na miejsce - nasza rozmowa będzie trafiona.
A
Każda firma ma swoją specyfikę, ale wiele problemów jest wspólnych: oferty, faktury, statusy, raporty, przekazywanie informacji. Na darmowej konsultacji powiemy uczciwie, czy u Ciebie jest potencjał i od czego zacząć. Jeśli nie ma sensu - powiemy wprost. Nie bierzemy tematów, których nie dowieziemy.
A
Zupełnie nie. Cała konfiguracja stoi po naszej stronie. Budujemy proste rozwiązania do codziennej obsługi. Dostajesz krótkie wideo instrukcje krok po kroku i opis: co kliknąć, gdzie sprawdzić, co zrobić gdy coś nie działa. A jeśli coś się wysypie - masz nasze wsparcie.
A
Większość nowoczesnych programów (CRM, e-mail, Slack, Google Sheets) świetnie ze sobą współpracuje. Podczas krótkiej bezpłatnej konsultacji sprawdzimy, czy Twoje narzędzia pozwalają na automatyzację.
A
Pierwsze proste usprawnienia da się często uruchomić nawet w 2–3 dni robocze (gdy mamy dostęp do narzędzi i proces jest prosty). Szersze wdrożenie zwykle zajmuje 1–3 tygodnie, zależnie od liczby procesów i narzędzi.
A
Zazwyczaj już w pierwszym miesiącu po pełnym wdrożeniu. Koszt automatyzacji jest ułamkiem kosztu błędu ludzkiego lub godzin pracy pracownika, które dotychczas marnowały się na powtarzalne czynności.
A
Zależy od procesu i zakresu. W praktyce często wychodzi taniej niż koszt nowego pracownika, a do tego jest to jednorazowa inwestycja, która potem oszczędza czas co miesiąc. Na konsultacji dostaniesz widełki kosztu i priorytety - bez zgadywania.
A
Krótki, konkretny plan: 1–3 priorytety, co automatyzować najpierw, dlaczego i jaki będzie efekt (czas / błędy / opóźnienia). Jeśli zdecydujesz się iść dalej - możemy uruchomić pierwszą automatyzację na start.

Nie znalazłeś odpowiedzi?

Zadaj pytanie osobiście odpowiemy wprost na darmowej konsultacji.

Umów konsultację
Baza Wiedzy

Z naszego bloga

Zobacz wszystkie artykuły →