TimeMakers
Automatyzacja procesów

Odzyskaj 0+ godzin miesięcznie bez zatrudniania kolejnej osoby.

W 30 minut pokażemy Ci, gdzie ucieka czas i pieniądze w Twoich procesach oraz powiemy, jak sprawić, by powtarzalne zadania robiły się same dzięki automatyzacji i AI. Bez zobowiązań.

Nie brakuje Ci czasu. Brakuje Ci prostego sposobu działania.

Jeśli poniższe brzmi znajomo - na konsultacji pokażemy Ci, co automatyzować jako pierwsze.

„Cały dzień tylko odpisuję...”

„Cały dzień tylko odpisuję...”

Skrzynka i komunikatory sterują Twoim dniem. Zamiast domykać sprzedaż i rozwój, reagujesz na wiadomości i prośby innych. Na konsultacji pokażemy, jaką manualną pracę można zautomatyzować.

„Jak wyjadę, to wszystko stanie”

„Jak wyjadę, to wszystko stanie”

Wiele rzeczy zależy od Ciebie: decyzje, przekazywanie informacji i pilnowanie, na jakim etapie są sprawy. Gdy znikasz, sprawy się blokują. Uporządkujemy to tak, żeby firma działała także bez Twojej ciągłej obecności.

„Ciągle gaszę pożary”

„Ciągle gaszę pożary”

Problemy wyskakują dopiero, gdy jest za późno: klient dzwoni, faktura utknęła, oferta nie została wysłana. Zrobimy prosty system, który pilnuje terminów i wysyła sygnały wcześniej - zanim zrobi się kryzys.

Twój plan na automatyzację: Pierwszy krok, który odzyskuje czas już teraz

Jak to dokładnie wygląda?

1

Darmowa konsultacja

Spiszemy, co najbardziej zabiera czas, ustalimy co jest najważniejsze i wskażemy pierwszy prosty krok, który da szybki efekt.

2

Plan wdrożenia

Dostaniesz od nas czytelną listę kroków. Bez komplikowania - pokażemy Ci, co konkretnie zrobimy i które rzeczy przestaną zajmować Ci czas, bo będą działy się automatycznie.

3

Pierwsze usprawnienie

Jedno konkretne usprawnienie, które od razu oszczędza czas (np. faktury / zapytania od klientów / raport).

4

Skalowanie

Rozszerzamy automatyzacje na kolejne obszary firmy, żeby odzyskać kolejne godziny i odciążyć zespół.

Policzmy koszt możliwych decyzji:

Opcja A: Ręcznie
20h/mies. × (Twoja stawka + błędy + opóźnienia) realny koszt co miesiąc
Opcja B: Nowy pracownik
Rekrutacja + przyuczenie + pensja stały koszt i więcej zarządzania
Opcja C: Automatyzacja
Jedno uruchomienie rozwiązania → oszczędność czasu co miesiąc

Przykłady automatyzacji, które robią różnicę w małych i średnich firmach

Najczęściej odzyskiwane godziny: faktury, oferty, zapytania od potencjalnych klientów, raporty i informacja, na jakim etapie są zlecenia.

Jedno miejsce na dane zamiast wielu plików w Excelu

Zamiast plików typu raport_final_v3_ostateczny na dyskach i mailach – wszystkie kluczowe dane lądują automatycznie w jednym aktualnym miejscu . Koniec z szukaniem „która wersja jest właściwa”.

PRZED: WIELE PLIKÓW PO: JEDNO MIEJSCE Z AKTUALNYMI DANYMI
raport_sprzedaz_v3.xlsx magazyn_2024.xlsx klienci_v2.xlsx
Panel operacyjny LIVE
Przychód (miesiąc) 128 400 zł
Zamówienia dziś +23
Aktualizacja danych co 5 min
Decyzje na liczbach, nie na „chyba tak”.

Faktury i przypomnienia bez ręcznego klikania każdego dnia

Zamiast ręcznie wystawiać faktury, pilnować terminów i wysyłać przypomnienia – program sam tworzy fakturę po akceptacji oferty, wysyła ją klientowi i kulturalnie przypomina o płatności . Ty widzisz tylko listę „kto zapłacił, kto jest po terminie”.

STATUS FAKTUR DZISIAJ
FV/2024/11/023 – projekt strony OPŁACONA
FV/2024/11/024 – stała obsługa 3 dni do terminu
FV/2024/11/017 – kampania 7 dni po
Dzisiejsze przypomnienia: +5 wysłanych

Ty nie piszesz maili „uprzejmie przypominam…” – system robi to za Ciebie.

Raporty i decyzje na czas - nie „jak się znajdzie chwila"

Zamiast szukać danych po mailach, plikach i komunikatorach – automatyzacja zbiera dane z różnych narzędzi i składa z nich gotowy raport co dzień lub co tydzień. Decyzje podejmujesz na świeżych liczbach, nie na przeczuciu.

RAPORT OPERACYJNY AUTOMATYCZNIE
SPRZEDAŻ
+19%
vs poprzedni tydzień
ZAPYTANIA OD KLIENTÓW
+37
z wszystkich kanałów
PROJEKTY
12
wymagają decyzji
Raport przychodzi sam. Ty tylko decydujesz, co dalej.

Mniej pomyłek przez ręczne przepisywanie danych, więcej spokoju

Zamiast przepisywać dane między Excelami, systemami i mailami – automatyzacje przesyłają dane między narzędziami bez udziału człowieka . Mniej literówek, błędnych kwot, pomylonych numerów kont i nerwowych telefonów od klientów.

SPRAWDZANIE POPRAWNOŚCI DANYCH OK
Numer konta 12 3456 7890 1234 5678 9012 3456
Kwota na fakturze 8 200,00 zł
Rabat 10%
Pola uzupełniają się same na podstawie zamówienia i zatwierdzonej oferty. Brak ręcznego przepisywania = mniej kosztownych pomyłek.

Właściciel przestaje być najdroższym asystentem we własnej firmie

Zamiast całego dnia w skrzynce mailowej, Excelach i komunikatorach – automatyzacje przejmują powtarzalne zadania, a Ty i zespół możecie skupić się na sprzedaży, strategii i rozwoju . Firma rośnie bez dokładania kolejnych etatów.

TWÓJ DZIEŃ PRZED vs PO
PRZED
  • ✖ odpisywanie na maile
  • ✖ przepisywanie danych do Excela
  • ✖ pilnowanie terminów płatności
  • ✖ szukanie plików „gdzieś na dysku”
PO
  • ✓ rozmowy z klientami
  • ✓ planowanie rozwoju firmy
  • ✓ decyzje na podstawie raportów
  • ✓ czas na nowe projekty
Minimum straty czasu na powtarzalnych zadaniach. Maksimum czasu na rzeczy, które naprawdę rozwijają firmę.

Jedna uporządkowana automatyzacja zamiast 10 niepołączonych narzędzi

Zamiast skakać między CRM-em, fakturowaniem, mailem, dyskiem i komunikatorem – łączymy narzędzia w jeden spójny proces . Dane płyną między systemami same, a Ty widzisz tylko efekt: wszystko działa, nic się nie „rozjeżdża”.

PRZEPŁYW DANYCH BEZ KOPIUJ–WKLEJ
Formularz na stronie Program do obsługi klientów i sprzedaży (CRM) Faktury Raport

Gdy zmienisz coś w jednym miejscu, to samo zaktualizuje się w pozostałych programach, których używasz - bez przeklejania danych.

Masz 30 minut?

Tyle potrzebujemy, żeby znaleźć w Twojej firmie procesy, które kradną Ci minimum 20 godzin miesięcznie. Konsultacja jest darmowa. Decyzja należy do Ciebie.

Bez zobowiązań. Jeśli nie ma potencjału - powiemy wprost.

Sprawiamy, że Twoje ulubione aplikacje współpracują ze sobą i nie musisz robić tego ręcznie

Pytania i Odpowiedzi

Wszystko, co musisz wiedzieć, zanim zaczniesz odzyskiwać swój czas.

To normalna obawa - dlatego w komunikacji z klientem AI nie wysyła nic samo. Przygotowuje propozycję odpowiedzi, a Ty tylko ją zatwierdzasz. Oszczędzasz większość czasu pisania, a kontrola zostaje u Ciebie. Pełną automatyzację dajemy tylko tam, gdzie ewentualna pomyłka nie robi szkody (np. porządkowanie danych, przenoszenie informacji między systemami).
Tak - podchodzimy do tego praktycznie:
  • dajemy tylko niezbędne dostępy (minimum uprawnień),
  • wrażliwe dane są szyfrowane i ograniczamy ich przechowywanie,
  • masz jasną informację: kto ma dostęp do czego i co się dzieje z danymi.
Każdy projekt prowadzimy zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
Najczęściej dla małych i średnich firm, gdzie powtarza się: oferty, faktury, raporty, statusy projektów, przypomnienia i przekazywanie informacji między narzędziami. Jeśli Ty lub Twój zespół czujecie, że macie „dużo klikania” i przepisujecie dane z miejsca na miejsce - nasza rozmowa będzie trafiona.
Każda firma ma swoją specyfikę, ale wiele problemów jest wspólnych: oferty, faktury, statusy, raporty, przekazywanie informacji. Na darmowej konsultacji powiemy uczciwie, czy u Ciebie jest potencjał i od czego zacząć. Jeśli nie ma sensu - powiemy wprost. Nie bierzemy tematów, których nie dowieziemy.
Zupełnie nie. Cała konfiguracja stoi po naszej stronie. Budujemy proste rozwiązania do codziennej obsługi. Dostajesz krótkie wideo instrukcje krok po kroku i opis: co kliknąć, gdzie sprawdzić, co zrobić gdy coś nie działa. A jeśli coś się wysypie - masz nasze wsparcie.
Większość nowoczesnych programów (CRM, e-mail, Slack, Google Sheets) świetnie ze sobą współpracuje. Podczas krótkiej bezpłatnej konsultacji sprawdzimy, czy Twoje narzędzia pozwalają na automatyzację.
Pierwsze proste usprawnienia da się często uruchomić nawet w 2–3 dni robocze (gdy mamy dostęp do narzędzi i proces jest prosty). Szersze wdrożenie zwykle zajmuje 1–3 tygodnie, zależnie od liczby procesów i narzędzi.
Zazwyczaj już w pierwszym miesiącu po pełnym wdrożeniu. Koszt automatyzacji jest ułamkiem kosztu błędu ludzkiego lub godzin pracy pracownika, które dotychczas marnowały się na powtarzalne czynności.
Zależy od procesu i zakresu. W praktyce często wychodzi taniej niż koszt nowego pracownika, a do tego jest to jednorazowa inwestycja, która potem oszczędza czas co miesiąc. Na konsultacji dostaniesz widełki kosztu i priorytety - bez zgadywania.
Krótki, konkretny plan: 1–3 priorytety, co automatyzować najpierw, dlaczego i jaki będzie efekt (czas / błędy / opóźnienia). Jeśli zdecydujesz się iść dalej - możemy uruchomić pierwszą automatyzację na start.